1月4日上午10時，8590am海洋之神官網在行政樓二樓會議室召開2021年資料整理歸檔工作部署會議，校長助理黃平、周輝及相關部門負責人參加會議，黃平主持會議。

會上，黃平強調做好資料整理歸檔工作是健全執(zhí)行長效機制的前提，是為進一步完善我校檔案整理工作，確保檔案資料收集齊全、整理規(guī)范、保管安全和有效利用。他要求資料整理歸檔從以下11個方面進行：一是我校各種文件、制度的歸檔整理；二是各種工作資料的歸檔整理；三是上級部門對我校進行檢查的資料的歸檔整理；四是各種校發(fā)文件、會議紀要的歸檔整理；五是各種合同的歸檔整理；六是各種檔案的歸檔整理，包括學生學籍檔案、財務檔案等；七是校建圖紙的歸檔整理；八是師生表彰資料的歸檔整理；九是宣傳部資料的歸檔整理，包括發(fā)表的文章，領導的講話稿，各種活動的圖像，影像資料；十是資產登記清單的歸檔整理；十一是疫情防控資料的歸檔整理。黃平還提出以下工作要求：一是要求各相應部門嚴格按照資料整理歸檔工作的要求進行，堅決抵制“慵懶散拖”；二是要求所有電子、紙質資料在1月10日前整理好，提交至相應負責人處。周輝補充資料整理歸檔工作要明確責任主體，將責任主體精確到負責人；并對檔案歸入檔案盒的工作細節(jié)進行補充。

資料清理歸檔是資料研究的重要基礎，是提高調查資料質量和使用價值的必要步驟，是保存資料的客觀要求。此次資料清理歸檔工作部署會議為我校工作的科學化條理化打下重要基礎。